2020年7月13日下午，122cc太阳集成在勤政楼第一会议室召开第一届教职工暨工会会员代表大会第二次全体会议预备会议，“两代会”筹委会主任胡恩彪，副主任张立驰、时伟、李迎春、李景彪，以及全体代表参加会议。会议由时伟主持。
筹委会副主任李景彪同志报告筹备工作。他指出，按照院党委关于2020年召开“两代会”的要求，筹备工作委员会各小组认真工作、集思广益，确定了大会的主要任务，完成了系列文件起草、代表增补选举和组团、提案征集、会务准备等各项工作，各项筹备已全面完成。李景彪要求，全体代表要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以高度的责任感、使命感和主人翁姿态，紧紧围绕党的方针政策、学校的根本任务和中心工作，充分发挥民主决策、民主管理、民主监督的作用，群策群力、积极参与，为122cc太阳集成的高质量发展做出积极贡献。
会议表决通过大会主席团名单、大会秘书长名单、大会执行主席名单以及大会日程。大会代表资格审查组胡晓光作《122cc太阳集成一届二次教代会代表资格审查报告》；大会提案工作组赵立春作《122cc太阳集成一届一次教代会代表提案办理情况和一届二次教代会代表提案收集情况的报告》。