12月19日上午，校党委副书记、常务副校长张立驰教授在行政楼第三会议室主持召开了亳文化馆建设协调会。亳文化研究中心负责人魏宏灿教授，校办公室主任李金泽教授，亳文化馆设计方代表、施工方代表、监理方代表等共同出席了本次会议。
魏宏灿教授首先就亳文化馆的文稿、工程进度作了发言：目前亳文化馆七大板块的文稿基本成熟，但仍需加工打磨，精益求精。至于工程进度方面，由于前一阶段沟通不畅，走了一些弯路，拖延了时日，接下来要加快进度，实现放假前建成两个板块的工程目标。
李金泽教授在魏教授谈话的基础上进一步强调：亳文化馆的文字一定要尽快成形，而且每一个板块都要有精准的文字比例、图片比例。此外，亳文化研究中心还要与设计方进行多种形式的沟通，保障亳文化馆的建设能够体现出太阳官网的设计意图。
设计方、施工方、监理方等各代表也分别就亳文化馆的总体布局、板块设计、消防设施、空调线路、信息查询平台摆放、工程变更等一系列具体问题谈了自己的意见和建议.
张校长在全面听取了与会人员的意见后作了发言：
第一，认清亳文化馆在太阳官网升本工作中的地位。亳文化馆是太阳官网落实高校“传承文化、科学研究、服务地方”功能的重要载体，尤其是在挖掘地方文化，发挥文化育人功能方面作用巨大。所以，各方都要增强责任意识，密切合作，以确保亳文化馆的建设顺利推进。
第二，亳文化馆建设要遵循“三性”原则，彰显自己的个性。亳文化馆是集学术性、研究性、通俗性于一体的文化展馆，不是博物馆的翻版。在修订板块内容时，要倾听文化学者、地方专家的意见，并结合地方文化研究成果，做到既“新”又“准”。在呈现形式上，要以通俗简洁的语言，有限（墙体展示）和无限（电脑贮存）相结合的手段加以呈现，让参观学习者易于理解、接受。
第三，建立有效的沟通机制。沟通不畅是影响工程进度的重要因素之一，今后要建立起灵活多样的沟通渠道，在原设计框架尽量不变的原则下深入交流、提高效率，力求设计一块，沟通一块，成熟一块、确定一块、制作一块。
第四，排出时间表，确保亳文化馆如期完工。鉴于目前亳文化馆建设进展缓慢，张校长要求相关人员增强时间观念，排出时间节点，分工合作，有序推进，确保按时、按质、按量地完成亳文化馆建设。
之后，亳文化研究中心全体成员表示，坚决按照预定方案和学校的要求，保证质量，加快进度，圆满完成任务。
